CONDITIONS D’OCTROI DES SUBVENTIONS/GRANT TERMS & CONDITIONS

Veuillez noter que la soumission d’une demande ne garantit pas l’octroi d’une subvention. Chaque demande fait l’objet d’un processus d’examen rigoureux et seul un nombre limité de propositions se verra accorder une subvention. Si elle est sélectionnée, la subvention de la Fondation IRONMAN à votre organisation est accordée uniquement dans le(s) but(s) décrit(s) ci-dessus. Le don de la subvention est subordonné à votre reconnaissance et à votre acceptation des conditions de subvention suivantes:

1. Organisation bénéficiaire: Les fonds seront exclusivement versés à l’organisation ou à l’agence spécifiée dans la demande. Aucune cession, aucun transfert ou aucune charge en faveur d’une autre partie ne sera reconnu.
2. Présentation de la demande: Toutes les candidatures doivent contenir des informations complètes pour être prises en considération. Les demandes incomplètes ne seront pas examinées.
3. Limitation des demandes: Les organisations ne peuvent soumettre qu’une seule demande de subvention par événement et par an.
4. Retraitement et frais administratifs: Si une subvention doit être retraitée en raison d’informations incorrectes dans la demande, des frais administratifs de 50 dollars seront déduits du montant initial de la subvention. Une troisième demande de retraitement sera refusée, ce qui entraînera la perte des fonds de la subvention.
5. Octroi de la subvention et communication: Les chèques de subvention seront émis dans les 45 jours suivant la date prévue pour la course. Les bénéficiaires doivent prévoir un délai de 60 jours après la course pour l’envoi postal. Il incombe au bénéficiaire de la subvention d’informer la Fondation IRONMAN dans les 90 jours suivant la date de la course. Il incombe au bénéficiaire de la subvention d’informer la Fondation IRONMAN dans les 90 jours suivant la date de la course si le chèque de subvention n’est pas reçu et qu’une réémission est demandée. La Fondation IRONMAN examinera ces demandes jusqu’à 120 jours après la date de la course. En l’absence de notification dans ce délai, la subvention sera annulée et la réémission ne sera pas prise en compte. Une communication rapide est essentielle pour un traitement efficace et la résolution de tout problème imprévu pendant la livraison.
6. Annulation du chèque et délai: Le chèque de subvention est annulé après 90 jours. Si le chèque n’est pas encaissé dans ce délai, un nouveau chèque ne sera pas émis.
7. Droits de publicité: Comme condition de réception, le bénéficiaire de la subvention autorise la Fondation IRONMAN à faire connaître son organisation, y compris le nom de l’organisation, le logo et d’autres documents concernant l’organisation à des fins de promotion, de publicité, de marketing et/ou d’organisation.

Please note, submitting an application does not guarantee funding. Each application undergoes a rigorous review process, and only a limited number of proposals will be awarded grants. If selected, the grant to your organization from the IRONMAN Foundation is made solely for the purpose(s) described above. The donation of the grant is contingent upon your acknowledgement and acceptance of the following Grant Terms & Conditions:

1. Recipient Organization: The funds shall be exclusively donated to the organization or agency specified in the application. No assignment, transfer, or encumbrance in favor of any other party will be recognized.
2. Application Submission: All applications must include complete information for consideration. Incomplete submissions will not be reviewed.
3. Application Limitation: Organizations are restricted to submitting one grant application per event per year.
4. Reprocessing and Administrative Costs: In the event of a grant needing reprocessing due to incorrect application information, an administrative cost of $50 will be deducted from the initial grant amount. A third request for reprocessing will be declined, leading to the loss of grant funds.
5. Grant Issuance and Communication: Grant checks will be issued within 45 days of the scheduled race date. Grantees should allow up to 60 days after the race for postal delivery. It is the grantee’s responsibility to notify The IRONMAN Foundation within 90 days of the race date if the grant check is not received and reissuance is requested. The IRONMAN Foundation will consider such requests up to 120 days from the race date. Failure to notify within this specified timeframe will result in the grant becoming void, and reissuance will not be considered. Timely communication is essential for efficient processing and addressing any unforeseen issues during delivery.
6. Void Check and Timeframe: The grant check is void after 90 days. Failure to cash the check within this period will result in the non-issuance of a new check.
7. Publicity Rights: As a condition of receipt, grant recipient grants permission to The IRONMAN Foundation to publicize their organization, including organization name, logo, and other materials about the organization for promotional, publicity, marketing, and/or organizational purposes.

1. En cliquant sur le bouton J’accepte ci-dessous, je confirme que j’ai lu, compris et que j’accepte de me conformer aux conditions générales de la subvention établies par la Fondation IRONMAN. La violation de l’une des conditions peut entraîner la perte des fonds de subvention.
2. En outre, j’affirme et je m’engage à respecter les termes et conditions suivants en rapport avec la subvention. Je reconnais que la subvention allouée à notre organisation est destinée uniquement au(x) but(s) décrit(s) dans la demande et que je n’utiliserai les fonds qu’aux fins indiquées.

3. Je m’engage à rembourser toute partie de la subvention qui n’est pas utilisée aux fins prévues

4. Je m’engage à tenir des registres financiers et de programme. Ces dossiers doivent être suffisamment détaillés et accessibles pour permettre de vérifier les dépenses et les activités liées à l’utilisation de cette subvention.

5. J’accepte de fournir une reconnaissance formelle de la subvention de la part de la Fondation IRONMAN.

Please upload your organization type’s required documentation. Please note, if the proper documentation is not provided a grant will NOT be issued.

1. 501c3 non-profit organization (DOCUMENT: IRS Letter of Determination)
2. Other type of non-profit or tax-exempt organization (DOCUMENT: IRS Letter of Determination or IRS issued Government Information Letter)
3. For-profit organization that will use funds for charitable purposes (DOCUMENT: Description of how the funds will be used for charitable purposes on organization letterhead)

Proper documentation must be provided by RACE DAY, with no exceptions. If you are unsure if your document is correct please reach out to your Volunteer Director prior to submitting your application.

Documents that will not be accepted:

• 990s
• W-9
• Articles of Incorporation